Vacature Functie: Penningmeester

Functie: Penningmeester

Wil jij je ook inzetten voor een beter leven van buitenlandse zwerfdieren? Werk je graag samen binnen een hecht team en houd je je het liefst bezig met de financiële administratie van een kleine organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!!

Ter versterking van het bestuur is Stichting WereldAsielen dringend op zoek naar een betrokken penningmeester. De penningmeester werkt nauw samen met de andere bestuursleden van de stichting, te weten de voorzitter, de secretaris en het algemeen bestuurslid.

Binnen het bestuur is de penningmeester verantwoordelijk voor de uitvoering van de  financiële transacties. Daarnaast beoordeelt de penningmeester de financiële haalbaarheid van de donatieverzoeken en beheert hij/zij de database van onze donateurs.

De penningmeester die wij zoeken heeft affiniteit met dieren én met de doelstellingen en visie van onze stichting. Aangezien Stichting WereldAsielen een kleine organisatie is, komt het er in de praktijk op neer dat alle bestuursleden ook uitvoerende taken hebben zoals bijvoorbeeld het inzamelen van aangeboden hulpgoederen.

Wie zijn wij?

Stichting WereldAsielen zet zich al sinds 2004 in voor mensen overal ter wereld met een groot hart voor dieren die, vaak tegen de verdrukking in, hun uiterste best doen voor in nood verkerende zwerfdieren. Vaak in een omgeving die wordt geteisterd door armoede, natuurgeweld of oorlog. Ze beginnen een eenvoudige opvang, verzetten in stilte bergen werk en redden wat er te redden valt. Deze onbaatzuchtige dierenhulp komt van mensen die het hun plicht vinden om deze weerloze dieren onderdak te bieden en liefdevol te verzorgen. Met vaak primitieve middelen krijgen de soms al ten dode opgeschreven dieren soms weer een toekomst. Dit verdient respect en steun.

Voor deze projecten maken wij ons sterk door incidentele of structurele steun te bieden, waardoor deze mensen zich steeds beter kunnen redden.

Vanaf de oprichting heeft WereldAsielen er bewust voor gekozen om hulp ter plaatse te bieden en zich niet bezig te houden met adoptie en herplaatsing van buitenlandse honden en katten. Wél ondersteunt WereldAsielen met het financieren van sterilisaties en castraties, het doen van voerdonaties en het voldoen van dierenartsnota’s.

Bij Stichting WereldAsielen werken uitsluitend vrijwilligers. Of het nu gaat om de voorzitter, de penningmeester, een bestuurslid of om het beantwoorden van e-mails, of het bijhouden van de website, iedereen doet dit onbetaald. De vergoeding bestaat namelijk uit het daadwerkelijk iets betekenen voor zwerfdieren.

Het goede gevoel dat dit oplevert is onbetaalbaar!

Taken Penningmeester

  • Bankafschriften verwerken in database en boeken in Exact Online. Hieronder vallen de volgende werkzaamheden:
  • Beheer database met betrekking tot de volgende taken:
  • Opzeggingen donateurs/leden
  • Aanmeldingen donateurs/leden
  • Mutaties
  • Incasso’s aanmaken en verwerken bij de bank
  • Voorbereiden v.d. mailing 3x per jaar (WereldKrant)
  • Storneringen uitzoeken
  • Betalingen verrichten aan de projecten.
  • Postbus legen en post behandelen.
  • Jaarrekening opmaken.
  • Periodieke Schenkingen bijhouden.

Competenties/functie eisen

  • Proactief
  • Analytisch vermogen
  • Nauwkeurig
  • Flexibel
  • Verantwoordelijk
  • Besluitvaardig
  • Ervaring met databases en Exact is een pré
  • Ervaring met boekhouden en financieel management is een pré

Solliciteren

Enthousiast geworden? Dan ontvangen wij graag je sollicitatiebrief en cv. Je kunt deze mailen naar info@wereldasielen.nl ter attentie van Josee Lochtenberg (voorzitter) onder vermelding van ‘sollicitatie penningmeester’.

Bij vragen kun je ons mailen via bovenstaand emailadres of bel naar 06-12505249.